Программы 1С регулярно обновляются: меняется законодательство, исправляются ошибки, появляются новые возможности. Чтобы учёт оставался корректным, а программа — стабильной, конфигурацию нужно поддерживать в актуальном состоянии. Переход на новую версию 1С — это и есть обновление конфигурации до свежего релиза. Ниже разберём, какими бывают версии, как работает обновление и что важно учесть, если в вашей базе есть доработки.
Мажорные и минорные версии: в чём разница
Версия конфигурации обычно записывается в формате вида 3.0.45. Условно обновления делятся на два типа.
- Минорные обновления. Это текущие релизы в рамках одной редакции: исправления, изменения под законодательство, мелкие улучшения. Они выходят часто и устанавливаются штатным механизмом обновления — без смены архитектуры программы.
- Мажорные обновления (смена редакции). Это крупный переход, например с редакции 2.0 на 3.0. Меняется структура данных, интерфейс, иногда сама архитектура. Такой переход выполняется отдельно и сложнее обычного обновления.
Отдельно стоит сказать про разницу между очень старыми и современными конфигурациями. Старые конфигурации писались на обычных формах (так называемый «толстый клиент», режим обычного приложения), а современные — на управляемых формах («тонкий клиент», управляемое приложение). Это принципиально разные архитектуры интерфейса. Поэтому переход с очень старой конфигурации на обычных формах на новую редакцию на тонком клиенте — это фактически смена платформенной архитектуры, а не простое обновление: чаще всего он сопровождается переносом данных и считается мажорным переходом. Например, переходу на современную редакцию посвящена отдельная услуга — переход на «Бухгалтерию для Кыргызстана 3.0».
Если у вас типовая конфигурация на тонком клиенте
Дальше в статье будем считать, что у вас уже современная конфигурация на тонком клиенте — например, 1С Бухгалтерия для Кыргызстана редакции 3 (версии вида 3.*.*). В этом случае речь идёт о минорных обновлениях в пределах одной редакции, и они выполняются штатно — без сложного перехода между редакциями.
Автоматическое обновление 1С
В типовые конфигурации встроен механизм автоматического получения обновлений через интернет. Программа сама обращается к серверам 1С, проверяет, есть ли новая версия конфигурации, скачивает её и устанавливает.
- В разделе администрирования (в Бухгалтерии 3 — «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → обновление версии программы) запускается проверка обновлений.
- Программа показывает, какая версия установлена и какая доступна, и предлагает обновиться.
- Проверку можно настроить на автоматический режим — например, при запуске или по расписанию.
- Для работы механизма нужен доступ в интернет и авторизация логином и паролем пользователя 1С.
Перед обновлением обязательно делается резервная копия базы — это позволяет безопасно откатиться, если что-то пойдёт не так. Общим вопросам обновления у нас посвящена отдельная страница — Обновление 1С.
Для обновлений нужен действующий договор ИТС
Важный момент: чтобы получать обновления типовых конфигураций, у вас должен быть действующий договор информационно-технологического сопровождения — 1С:ИТС. Именно по активной подписке выдаются логин и пароль для доступа к серверам обновлений 1С.
Без действующей подписки автоматическое получение обновлений недоступно — программа просто не сможет скачать новые версии, в том числе важные изменения, связанные с законодательством. Поэтому поддержание ИТС в актуальном состоянии — обязательное условие для своевременного обновления. Подробнее о подписке и тарифах — на странице Техническое сопровождение (1С:ИТС), а что это такое в целом — в материале Что такое 1С:ИТС.
Что с обновлением, если в 1С есть доработки
Самый ответственный вопрос при переходе на новую версию — сохранятся ли ваши доработки. Здесь всё зависит от того, каким способом они были сделаны.
Доработки через расширения
Расширения конфигурации — современный и самый безопасный способ доработки. Изменения хранятся отдельно от типовой конфигурации, поэтому сама типовая остаётся «на поддержке» и обновляется штатным автоматическим механизмом, а расширение продолжает работать поверх неё.
Такие доработки при обновлениях «слетают» редко. Но важно честно предупредить: полностью исключить это нельзя. Если в новой версии 1С серьёзно изменятся объекты или формы, на которые опирается расширение, оно может перестать корректно работать и потребовать адаптации. На практике это случается нечасто, и после обновления расширение, как правило, достаточно немного поправить.
Доработки через изменение типовой конфигурации
Если доработки делались «по-старому» — через снятие конфигурации с поддержки и снятие запрета редактирования, то есть прямым изменением объектов типовой конфигурации, — автоматическое обновление становится невозможным. В этом случае обновление выполняется вручную: программист 1С с помощью сравнения и объединения конфигураций аккуратно накладывает изменения новой версии, сохраняя при этом ваши доработки.
Это более трудоёмкая и ответственная работа, чем обычное автоматическое обновление: нужно проследить, чтобы и новые возможности встали корректно, и ваш функционал не пострадал. Поэтому такие обновления занимают больше времени и выполняются специалистом. Подробнее о видах доработок — на странице Доработка 1С.
Как мы выполняем переход на новую версию
- Диагностика. Определяем текущую редакцию и версию, проверяем, есть ли доработки и каким способом они сделаны, есть ли действующий ИТС.
- Резервная копия. Перед любыми изменениями сохраняем копию базы.
- Обновление. Выполняем автоматическое обновление либо ручное объединение конфигураций, если база снята с поддержки.
- Проверка. Тестируем работу программы, отчётов и доработок после обновления.
- Сопровождение. При необходимости берём базу на регулярное обновление и сопровождение.
Сколько стоит переход на новую версию 1С
Стоимость зависит от того, насколько «отстала» ваша версия, есть ли доработки и каким способом они сделаны. Штатное обновление типовой конфигурации на поддержке и ручное объединение сильно доработанной базы — это разные по трудоёмкости задачи. Чтобы оценить работу, нам нужно посмотреть вашу конфигурацию. Наши специалисты помогут обновиться безопасно и с сохранением данных и доработок.
